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总务处“六举措”做好节前后勤保障工作

作者:时间:2024-09-28浏览次数:

筑牢后勤保障是确保校园安全、稳定运行的重要一环,尤其在国庆节这样的特殊时期,对于确保节日期间的平稳运行和师生员工的满意度至关重要。总务处以科学管理、精准保障、用心服务为引领,全力做好节前各项后勤服务保障工作。

一是提前规划准备。根据往年数据和学院学生情况,预测节假日期间的需求变化,包括人员、物资、设备等。根据需求预测结果,提前调配所需资源,确保充足供应。制定详细的应急预案,以应对可能出现的突发情况。二是加强人员管理。根据各科室业务需求,安排充足的值班人员,确保在假期期间能够及时处理各种突发情况。建立有效的信息沟通机制,确保信息的及时传递和反馈。提前进行相关培训和应急演练,提高后勤员工的应对能力。三是细化物资管理。提前检查库存情况,确保食堂的食品来源可靠,加强食品采购、储存、加工、销售等环节的监管,确保食品安全。对校园内的基础设施进行全面检查和维护,包括教学楼、宿舍楼、实验室、图书馆等,确保它们的正常使用和安全。同时建立快速响应机制,以便在物资短缺或设备故障时迅速处理。四是响应师生需求。在节假日期间加强服务,提高服务质量。及时向值班人员传达节假日期间的服务安排和注意事项。积极收集师生员工反馈意见,及时改进服务。五是加大安全督查。加强对办公场所、学生宿舍、仓库等区域的安全检查,消除安全隐患。加强校园环境卫生的管理,定期清理垃圾,保持校园整洁。特别是在假期结束后,对公共区域进行定期消毒,以防止病毒传播。六是收集处置问题。在节假日期间收集相关数据,对后勤保障工作的效果进行评估,分析成功之处和不足之处,为未来的节假日后勤保障工作提供参考。

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